Je ne compte plus le nombre de fois où j’ai entendu :
« Oui oui, je connais Word, Excel, Outlook… je les utilise tous les jours. »
Mais quand on creuse un peu, on se rend compte que Microsoft 365 est souvent réduit à une poignée d’usages de base. Alors qu’il y a tout un monde derrière.
Bien plus qu’Excel et Word
Microsoft 365, ce n’est pas juste la version en ligne de la suite bureautique qu’on connaît.
C’est un écosystème complet de communication, d’organisation, de collaboration, de stockage et d’automatisation.
Et il y a de quoi faire :
- OneDrive : plus besoin de clé USB, vos fichiers sont partout avec vous.
- Teams : pas juste pour les réunions, mais aussi pour centraliser les infos d’un projet.
- Planner, To Do, Forms : pour organiser, planifier, sonder, sans se noyer dans les mails.
- SharePoint : oui, ce truc un peu flou qui peut en fait devenir un véritable intranet vivant.
- Power Automate : automatiser des tâches répétitives, sans coder, c’est possible.
Et je ne parle même pas encore de Power BI…
Ce que j’ai observé sur le terrain
Ce qui est fou, c’est que les outils sont là, payés, installés… mais rarement utilisés à leur juste valeur.
Dans beaucoup d’entreprises ou de structures, j’ai vu :
- Des gens qui travaillent à plusieurs sur un fichier… mais s’envoient quand même 8 versions par mail.
- Des agendas partagés qui pourraient simplifier la vie, mais que personne n’ose toucher.
- Des automatisations toutes simples (comme envoyer un mail dès qu’un fichier arrive dans un dossier) qui pourraient faire gagner 1h par jour… mais que personne n’a jamais mises en place.
Pas par manque de volonté. Juste parce que personne ne leur a vraiment montré comment ça marche.
Ce que ça a changé pour moi
Quand j’ai commencé à me pencher sérieusement sur l’écosystème Office 365, j’ai pris une claque.
J’ai réalisé que je passais à côté de plein de raccourcis, de connexions entre outils, de possibilités concrètes pour mieux m’organiser et collaborer.
Et depuis, je m’en sers au quotidien, pour mes projets, pour former, et même pour simplifier des tâches qui n’ont rien de bureautique à la base.
Un de mes projets
J’ai construis une newsletter automatique récupérant les articles de l’Intranet.
Elle récupérait tous les articles de l’Intranet, et la liste des salariés du serveur. Puis, plaçait les articles dans un mail esthétique avant de l’envoyer à tous le monde.
Ce type de projet est possible grâce à Microsoft 365.
Et vous, vous en êtes où ?
Si vous avez l’impression d’utiliser Office 365 « comme avant », juste pour taper du texte et faire des tableaux, c’est normal.
Personne ne naît avec la maîtrise de Power Automate dans les doigts.
Mais avec un peu d’accompagnement, on peut vite transformer ces outils en vrais alliés.
Pas besoin d’apprendre tout d’un coup : il suffit souvent de découvrir 2 ou 3 bonnes pratiques, et on gagne déjà un temps fou.
Si vous avez envie de faire un point sur ce que vous utilisez, je propose des formations adaptées à votre niveau, vos usages, et vos objectifs concrets.
Un petit échange suffit pour voir ce qui serait utile pour vous ou votre équipe.
En résumé
- Microsoft 365, c’est bien plus qu’Excel et Word ;
- Il y a des outils puissants… mais souvent sous-utilisés ;
- Un peu de formation peut tout changer dans la manière de collaborer, s’organiser, et gagner du temps ;
- Et si vous êtes curieux, je suis là pour vous aider à y voir plus clair.
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