Partager des fichiers sans prise de tête (1/2)

Envoyer un fichier à un collègue, partager un document avec un client, collaborer à plusieurs…
Ça paraît simple, mais ça peut vite devenir un casse-tête :
« Le fichier est trop lourd. »
« J’ai fait des modifs, mais je crois qu’on n’a pas la même version. »
« J’ai jamais reçu le mail, t’es sûr que c’est parti ? »

Voici quelques options simples et efficaces pour partager vos fichiers, sans stress et en toute sécurité.

Pour travailler à plusieurs sur le même document

➡ Google Docs ou Microsoft 365

Ces outils permettent d’écrire à plusieurs en même temps sur un document (texte, tableur, présentation…).
Vous voyez les modifications en direct, pouvez laisser des commentaires, revenir à une version précédente.
C’est idéal pour les comptes-rendus, présentations, documents partagés à distance, etc.

Pour envoyer un fichier simplement

Le mail fonctionne. Par contre, il est vrai que la taille de certains fichiers puisse être gênant.

Pour cela, il existe des solutions :

• Compresser le fichier :
  • fichier .zip ou .rar ;
  • Outils en ligne : IlovePDF, IloveIMG, Clideo, …
• Scinder le fichier :
  • il est possible de fractionner un fichier zip.
• Passer par le Cloud :
  • Utilisez Google Drive, Dropbox, OneDrive, ou un espace Nextcloud, selon ce que vous utilisez déjà.
• Utiliser des services de transfert :
  • Wetransfer : envoi simple, temporaire ;
  • Smash, Filemail offrent aussi des alternatives pratiques.

Pour partager dans votre entreprise

Si vous travaillez dans la même organisation, profitez des outils internes.
Ils offrent :

• Une meilleure sécurité et des contrôles d’accès centralisés
• Une synchronisation automatique sur les postes
• Une gestion fine des droits (lecture seule, modification, édition collaborative, etc.)
• Un suivi de version ou un historique

Si votre entreprise utilise Microsoft 365, Teams, SharePoint ou Google Workspace, vous avez déjà tout ce qu’il faut.

En résumé

Il n’y a pas une seule bonne façon de partager un fichier.
Tout dépend de ce que vous cherchez à faire :

• Collaboration en direct → Google Docs, Microsoft 365
• Envoi rapide d’un fichier lourd → Wetransfer, Zip, services cloud
• Partage sécurisé dans l’entreprise → outils internes avec gestion des accès

L’essentiel : choisir la solution qui évite les doublons, les oublis… et les migraines !